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    關于做好新冠肺炎疫情防控材料歸檔工作的通知

    發布時間:2020-02-18  來源:   查看:

    各部門、各單位:

    為認真貫徹落實習近平總書記指示精神,中央決策部署和《中共山東省委辦公廳(省檔案局)關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》(魯辦發電【2020】35號)的文件要求,為促進學校疫情防控工作順利開展,切實做好疫情防控期間材料收集和整理工作,為防控績效考核做好必要準備,現就做好我校疫情防控材料歸檔工作通知如下:

    一、高度重視

    各部門各單位要高度重視疫情防控期間形成材料的歸檔工作,并當成一項重要工作來抓。新冠肺炎疫情發生以來,按照上級部署,學校迅速啟動疫情防控預案,多次召開疫情防控會議,研究部署疫情防控工作。學校各部門各單位積極響應、上下聯動、全力以赴、有力有序開展了一系列防控工作。由此形成的文件材料,是學校疫情防控領導小組帶領廣大黨員干部群眾抗擊疫情的真實記錄,收集管理好這些文件材料,對工作考察研究和經驗借鑒具有重要意義。請各單位各部門高度重視,按照規定要求,積極主動做好相關材料的收集和歸檔工作,并按照報送要求及時發送給防控工作組辦公室。

    二、歸檔范圍 

    凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的各種門類和載體的記錄(包括紙質文件材料、聲像文件材料、電子文件材料和實物等),都應當納入收集歸檔范圍。具體包括:

    (一)國家、教育部、山東省、棗莊市下發的有關新冠肺炎疫情防控工作要求的文件、通知等;

    (二)學校成立疫情防控工作領導機構、建立協調機制相關文件材料等;

    (三)學校領導在疫情防控工作中的批示和講話材料;

    (四)學校印發的關于疫情防控的文件正本(印刷稿)和簽發稿;

    (五)學校疫情防控工作領導機構及有關部門、單位召開的各類重要會議通知、方案、議程、紀要、錄音、錄像、照片等;

    (六)學校關于疫情防控的工作方案、分析報告、統計報表、通報材料、各類簡報專報、大事記等;

    (七)學校疫情防控志愿者組織及成員名單,支援湖北等區域的單位、部門和成員名單及其工作過程中產生的文件材料;

    (八)學校在疫情防控期間各類社會救助、捐贈等資金和物資來源、分配使用等方面的情況;

    (九)學校疫情防控工作中形成的各類宣傳及表彰材料;

    (十)學校與疫情防控工作有關的其他文件材料。

    三、工作要求

    (一)明確責任分工。學校疫情防控工作領導小組工作辦公室負責匯總收集、整理歸檔疫情防控期間學校層面形成的各類文件材料(紙質文件、聲像文件、電子文件和實物等);各部門各單位負責收集本部門本單位疫情防控期間形成的材料,原則上每周匯總報送一次。

    (二)做到應收盡收。各部門、各單位要指定專人收集整理相關材料,確保疫情防控檔案材料應收盡收、應歸盡歸。

    (三)強化指導服務。檔案館要加強對防控疫情建檔工作的業務指導和督促檢查,切實做好歸檔相關服務工作,確保歸檔規范,資料系統完整;疫情防控工作結束后,按照相關程序,由工作組辦公室向學校檔案館移交歸檔。

    (四)嚴格過程考核。及時歸檔和報送相關材料,是考核疫情防控工作的重要指標之一,對于歸檔落實不力,出現遲報、不報或瞞報等行為的單位,將視情況輕重,追究相關部門或單位主要負責人的責任。

    (五)規范報送材料。請每個周五前,將本周形成的文件或材料打包發送到郵箱:zzxyfkb@163.com。為方便統計查收,請在文件名前應加上部門或單位名稱,具體格式為:部門或單位名+標題名。

     

       附件:中共棗莊市委辦公室關于轉發《中共山東省委辦公廳(省檔案局)關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》的通知

    學校疫情防控領導小組辦公室

    2020年2月17日

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